SOMMAIRE DU POSTE
Relevant du directeur général, la personne titulaire est responsable du bon fonctionnement du bureau. Elle a également le mandat d’assister la direction générale en ce qui a trait à la comptabilité et la gestion des ressources humaines. Elle facilite le travail du directeur général. De plus, elle assume la responsabilité de tous les aspects administratifs inhérents au bon fonctionnement du Réseau.
Le RCJEQ offre un environnement de travail jeune, dynamique et agréable. L’initiative et l’autonomie sont valorisées dans un cadre permettant l’évolution professionnelle. En sus d’un salaire intéressant, de nombreux avantages concurrentiels sont offerts. Vous avez également la possibilité, par votre action quotidienne, de contribuer à l’essor de la jeunesse du Québec.
PRINCIPALES FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS
Soutien à la direction générale
- Assiste la direction générale dans l’exercice de ses fonctions au quotidien.
- Assure la réception des appels téléphoniques du Réseau et accueil les invités.
- Coordonne les ressources matérielles (fournitures de bureau, matériel informatique et detélécommunication, etc.)
- Administre la liste des membres, perçoit leurs cotisations et les tient à jour.
- Assure le suivi et gère la perception des comptes auprès des membres et autres débiteurs.
- Facture les CJE pour les activités, services ou articles fournis selon les politiques en vigueur.
- En partenariat avec le DG et les responsables de projets concernés, effectue la reddition decomptes pour l’ensemble des projets financés par l’état.
- Collabore à l’organisation des évènements et s’assure du contrôle des dépenses.
- Assure un soutien clérical à la direction générale (coordination de rencontres internes et externes,rédaction, réception, émission et filtrage d’appels, réservations d’hôtels et de restaurants, etc.)
- Traite les courriers électroniques du DG et en assure le suivi lorsque nécessaire.Comptabilité
- En collaboration avec la direction générale, prépare les différents budgets et effectue le contrôle et le suivi des dépenses en fonction des règles et pratiques établies.
- Enregistre les transactions financières et tient à jour les livres comptables.
- Effectue les dépôts, tient à jour les soldes des comptes bancaires.
- Tient à jour les comptes – fournisseurs.
- Prépare les documents pour fin d’exercice comptable et fournit toute l’information nécessaire.
- Selon les directives de son supérieur, effectue les placements et gère les emprunts.
- S’assure de la qualité et l’intégrité de toutes les données comptables.
- Effectue les tâches en lien avec les déclarations des taxes de vente provinciales et fédérales
Gestion des ressources humaines
- Autorise au « service de paie » les heures travaillées par les employés selon l’approbation préalable du directeur général.
- Gère l’assurance collective et transmet l’information aux employés.
- Effectue le suivi des dossiers de CSST, lorsque nécessaire.
- Assiste le directeur général lors de l’embauche (affichage de poste, prise de rendez-vous).
- Assiste le directeur général dans la planification des ressources humaines, l’interprétation du guide de l’employé et les mesures disciplinaires.
Autres
- Propose des mesures et méthodes afin d’améliorer les systèmes et processus.
- S’assure de projeter (auprès des membres et des partenaires) une image corporative conforme à celle souhaitée par la direction.
- À la demande de la direction, réalise ou participe à certains projets spéciaux.
- Toutes autres tâches visant à améliorer l’efficacité et l’efficience du RCJEQ.
VALEURS ORGANISATIONNELLES
- Écoute
- Ouverture
- Collaboration (esprit d’entraide)
- Leadership
- Sens des responsabilités
- Respect de l’éthique et des valeurs du Réseau
COMPÉTENCES PERSONNELLES & INTERPERSONNELLES
- Rigueur
- Discrétion
- Autonomie et initiative
- Capacité à travailler sous pression
- Courtoisie et discernement
- Flexibilité
- Jugement professionnel
- Sens de la planification et de l’organisation
- Souci du détail
- Tact et diplomatie
- Gestion du stress
EXIGENCES ET COMPÉTENCES TECHNIQUES
- Formation de niveau collégiale en administration, comptabilité, secrétariat.
- 3 à 5 années d’expérience dans un poste similaire.
- Excellente connaissance et maîtrise de la langue française (parlée et écrite).
- Bonne connaissance de la langue anglaise (parlée et écrite).
- Très bonne connaissance de la comptabilité en générale.
- Bonne connaissance des normes du travail, CSST, fonctionnement de la paie.
- Être très à l’aise avec les outils informatiques en général.
- Excellente connaissance et maîtrise de la suite Microsoft, logiciel comptable « Simple comptable » et Excel.
Les personnes intéressées par ce poste sont priées d’acheminer une lettre de motivation et leur curriculum vitae à jour par courrier électronique avant le 4 juillet 2017, 12h00, à l’attention de :
Alexandre Soulières, directeur général
Nous remercions toutes les personnes qui postuleront sur ce poste pour leur intérêt porté à notre organisation, mais nous communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidature sera retenue.